2018年3月份以来,解放法院以降低审判成本、简化办公程序、方便法官办案、减轻群众诉累为目标,通过实现“四个常态化”,全面推进智慧法院建设,不断提升信息化运用水平,用信息化手段力促工作效率和案件质量的双提升。
一是无纸化办公运用常态化。推行网上办公,通过OA办公系统,实现了除涉密文件外所有公文的网上办理,今年已累计发文128篇,收文23篇;推行智慧化行政管理,通过钉钉软件,已实现考勤打卡、内部通讯、会议通知、视频会议、以及请假、出差、用车等事项审批的运用,3月底以来全员参与考勤打卡,至今已审批各类事项630余次。
二是电子卷宗深度运用常态化。以该院被确定为全省法院系统电子卷宗随案生成及深度运用试点法院为契机,已实现所有未结案件电子卷宗的随案同步生成,方便法官对卷宗的深度运用,方便当事人网上阅卷,全面运用文书智能编写系统及纠错系统,提高裁判文书制作水平,各审判团队均能够通过文书智能编写系统设计使用自己的模板。
三是网上法院运用常态化。大力推广焦作网上法院,加强网上法院模块运用,率先在全市法院实现网上缴费,今年以来共受理网上立案申请829件,审查合格519件,网上阅卷申请72件,审查通过23件,网上申诉信访申请5案,电子送达发送253次,联系法官申请90次,执行线索举报10次,各项任务完成数均居全市基层法院前列。
四是信息化运用培训常态化。坚持对全院干警的软件操作运用培训,做到从院领导到全体干警的全覆盖,院领导和部门负责人身体力行,带头运用,确保达到三个熟练,即“熟练掌握、熟练操作、熟练运用”。对在使用各软件系统中发现的短板,以及服务群众时发现的问题,正确面对,及时向上级反映,与开发公司沟通,不等不靠,及时解决。截止目前,已对党组成员及全院干警进行软件操作运用培训10次。